Понедельник на работе

Понедельник на работе – способы превратить понедельник в эффективный день, не поддаваясь стереотипам и вредным привычкам.

Понедельник – день продуктивный

Большинство людей считает понедельник тяжелым днем. Однако исследование, проведенное Microsoft Office, показало, что этот день очень продуктивен, Особенно это касается первой половины дня. Пик активности приходится на 10 часов утра. До обеда можно успеть переделать много дел, однако человек должен быть к этому готов – морально и организационно.

Вредные советы

Между тем, есть немало способов сделать понедельник тяжелым, и люди ими «успешно» пользуются.

Итак, что нужно, чтобы понедельник превратился в самый сложный и ненавистный день недели?

• Провести воскресенье на диване или за компьютером, без доступа к свежему воздуху. В результате разболится голова и вы не сможете нормально уснуть, а потом и нормально встать.

• Еще одна крайность – все выходные работать и в итоге совершенно не отдохнуть.

• В воскресенье вечером отправиться на дискотеку или в бар и засидеться там до середины ночи. При этом не забыть изрядно выпить, чтобы наутро голова не просто болела от дыма и шума, но и от похмелья.

• Чтобы испортить себе понедельник, нужно как можно позже проснуться в воскресенье и, соответственно, как можно позже заснуть.

• В понедельник утром переводить будильник раз за разом, чтобы вскочить в последнюю минуту, впопыхах собираться, не позавтракать, забыть что-то важное вроде телефона или бумаг и в довершение ко всему опоздать на работу.

Как повысить эффективность дня

Исходя из вредных советов понятно, что успех дня закладывается еще накануне. Поэтому постарайтесь не сбивать режим с помощью сна до обеда и поздними гуляниями. Гораздо лучше лечь спать так, чтобы выспаться и полными энергии отправиться на работу.

Приехать на работу лучше пораньше, чтобы иметь хотя бы 15-20 минут собраться с мыслями и составить план на день. Вы можете возразить мне, что план нужно было составлять еще в пятницу или в воскресенье. Если вы потрудились это сделать, то можете просто трезво оценить его. Возможно, подумав между делом о задачах на выходных, вы пришли к выводу, как можно оптимизировать выполнение дела. После того, как вы проанализировали план, можете смело браться за самый важный и крупный кусок работы – тот, от которого зависит ваша производительность, успех, оценка вашей работы и руководством; тот, который не терпит промедления.

Как избежать промедления

Кстати, о промедлении. Как мы знаем, прокрастинация является на сегодняшний день одной из главных проблем. «Хитрость» этого механизма в том, что прокрастинация бывает разной. Одни «внаглую» открывают любимый блог и читают, пока кто-нибудь из коллег или руководитель ни «пнет» по поводу срочного задания. Другие вместо того, чтобы приступить к ключевым задачам, начинают заниматься мелочами, от которых ничего не зависит. В результате складывается иллюзия, что они заняты, однако дело не делается. Как избежать прокрастинации?

• Включаться в работу, как только вы сели за письменный стол, а не проверять почту, делать себе чай, зависнуть в приемной «на 5 минут», а проболтать полчаса. Просто делайте свою работу.

• С самого утра не включайте скайп и еже с ним, не открывайте страницы, не читайте сообщения. Постарайтесь активно поработать хотя бы несколько часов, а потом сделайте перерыв.
• Не реагируйте на призывы коллег начать «тяжелый день» с чаепития. Подмигните, скажите, что срочно должны выполнить важную работу, а чай обязательно попьете и «посплетничаете» в конце дня.

Просто психология

Согласно данным исследования женщины испытывают сильнейший стресс, если им не удается выполнить задачи из списка дел. Психологически они испытывают из-за этого гораздо большее напряжение, чем мужчины. Поэтому так важно:

• выполнять важные дела, не отвлекаясь – как только они будут выполнены, вы вздохнете с облегчением;
• составлять разумные списки дел и улучшать их по мере необходимости – не ставить перед собой сверхзадачи, не пытаться успеть недельную норму в один день и т.д.

По словам психолога Линды Блэр, выполнение списков – это не просто инструмент самоорганизации, это инструмент получения удовлетворения, повышения самооценки, ощущения себя успешным человеком. Просто будьте эффективны, занимаясь тем, чем должны заниматься в настоящий момент, и враз из вашей жизни уйдут авралы, неудовлетворенность и чувство вины.

Ссылки

• Понедельник – утро недели, женская социальная сеть MyJulia.ru
• Как пережить понедельник, женский журнал myJane.ru