Хронометраж в самоорганизации

Материал из WomanWiki - женская энциклопедия
Перейти к: навигация, поиск

Хронометраж в самоорганизации – отслеживание расхода времени с целью более разумного тайм-менеджмента.

Кому нужен хронометраж

Помимо руководителей, которые хотят узнать, куда уходит рабочее время, хронометраж нужен каждому человеку, чтобы узнать, куда на самом деле утекает и убегает время. Уже за несколько дней такого отслеживания вы узнаете о своей жизни много нового. Полученные данные можно употребить для совершенствования планирования и затрат времени, достижения поставленных целей.

Как проводить хронометраж

Для проведения хронометража вам потребуется фиксировать начало каждого нового действия.

Например, 9.20 – прочитала м-лы по проекту Л.

10.00 – почта

10.10 – фейсбук

10.40 – звонок в плановый отдел

Мелкие дела можно фиксировать группами.

Обычно в первый раз проведения хронометража из хронометража выпадают целые часы, однако и без нескольких часов будет понятно, на что уходит время. Как делать выводы

  • Посмотрите, сколько времени занимают бесполезные, посторонние дела и ужаснитесь. Цифры способны напугать многих. Например, если выяснить, что вы проводите за чтением интернет-страничек 4-5 часов в день.
  • Подумайте, как можно сократить потерянное время (выработать правила – например, фейсбук открывать только после того как будут выполнены 3 самых важных дела дня и т.д.).
  • Подумайте, как избавиться от хронофагов и бесполезных занятий, которые отнимают ваше время.

Вывод

Хронометраж время от времени рекомендуется проводить всем людям, даже самым организованным. Он позволяет получить ясное представление о том, на что уходит ваша жизнь. Многие люди после хронометража решают изменить свою жизнь, сделав ее более осмысленной и направленной на достижение поставленных целей. Сделать это можно по следующим направлениям:

  • сократить время на посторонние занятия;
  • воспользоваться инструментами самоорганизации для того, чтобы исключить или минимизировать воздействие хронофагов - например, заводить таймер;
  • зарезервировать время на важные дела в плане;
  • составлять план каждый день и придерживаться его.

См.также