Как разобрать бумаги дома
Как разобрать бумаги дома – приемы и советы по разбору и рациональному хранению бумаг.
Содержание
Актуальность
Положить документ в первую попавшуюся стопку бумаг – дело нехитрое. Куда сложнее потом найти его – особенно если бумага, как это часто бывает, понадобится срочно. Сегодня мы поговорим о том, как сортировать и хранить бумаги, чтобы искать их было – одно удовольствие.
Одно место
Все документы и другие важные бумаги целесообразно хранить в одном месте. Так справиться с их хранением и поиском будет намного легче. Поэтому определите такое место. Пусть оно будет удобным, однако недосягаемым для детей и собак.
Тематические папки
Бумаги лучше всего хранить по темам. Тему можно определить цветом папки или написать на корешке. Тогда при поиске той или иной бумаги придется пересмотреть минимальное количество других бумаг. Например, папки могут быть следующими:
- самые важные документы – паспорта, свидетельства о рождении;
- документы на квартиру;
- документы, связанные с кредитами;
- документы на ребенка и т.д.
Творческим людям будет полезно завести папку для хобби и идей. Можно также завести «текущую» папку. Это папка, в которую вы в течение месяца скидываете все квитанции, чеки и т.д., а потом в один прекрасный день их разбираете.
Какие папки выбрать
Для документом с корешками можно выбрать папку-конверт на зипе (молнии).
Для документов лучше всего взять папку с файлами. На каждый файл по документу. Такие папки бывают не только по 10, но и по 20, 30, 50 и даже 100 листов. Прикиньте примерно сколько у вас документов и купите нужную. Просматривать и искать документы в таких папках очень удобно, поскольку не надо вынимать бумаги из файлов – они и так хорошо просматриваются.
Внутри папки тоже можно сделать разделители, чтобы еще больше упростить поиск.
Электронная версия
В наш компьютерный век очень важно вооружиться электронными версиями документов. Поэтому не поленитесь отсканировать хотя бы самые важные свои документы и отправить их себе на электронный ящик, пометив красным ярлычком («важно»). Это значительно упростит вашу жизнь в том числе и в случае потери документов. Такая папка может пригодиться и за границей, если, не дай Бог, потеряется паспорт. Вы просто зайдете в свой ящик и распечатаете нужный документ.
Телефонная книга
Сегодня телефонные книги кажутся устаревшими и ненужными. Ведь их заменили телефоны и айфоны. Однако может так случиться, что с телефоном случится беда или вы просто забыли его дома. Если у вас есть бумажная телефонная книга, которая, к тому же, сохранена в электронном формате у вас на ящике, у вас займет меньше минуты найти нужный номер и сберечь себе кучу времени и нервов. Бумажную версию книги можно распечатать и также хранить в документах. Особенно это касается таких нужных для всей семьи телефонов, как доставка пиццы и роллов, телефон сантехника, телефон домашнего доктора, классной учительницы и т.д. Чтобы домочадцам не пришлось долго и упорно звонить друг другу, чтобы выяснить нужный номер, можно просто заглянуть в «изобретение прошлого века» - телефонную книгу.
